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Tipps und Kaufberatung: Worauf Sie beim Drucker kaufen achten sollten
Möchten Sie einen neuen Drucker günstig online kaufen, vielleicht sogar auf Rechnung, sind sich aber unsicher, worauf Sie achten sollten? Keine Sorge, wir haben uns die Zeit genommen und einige wichtige Punkte für Sie zusammengefasst, um Ihnen bei der Suche zu helfen. Der Markt ist riesig, das Angebot groß, und viele namhafte Hersteller wie Canon, HP, Epson, Brother und Co. buhlen um Ihre Gunst.
Beim Onlinekauf eines Druckers ist es jedoch günstig einige wichtige Punkte im Vorfeld zu beachten. Mit vielen Jahren Erfahrung auf dem Markt und täglichen Beratungen können wir mit Sicherheit sagen:
Ihr Bedarf ist entscheidend und alles beginnt mit der Frage: "Für welche Aufgaben wird das Gerät benötigt?"
- Soll das Gerät privat oder beruflich genutzt werden?
- Eine sehr wichtige Frage: Wie hoch ist das monatliche Druckvolumen?
- Was wird gedruckt? Dokumente, Grafiken oder auch mal Bilder?
- Welche Verbindungsarten werden benötigt?
- Reicht ein einfacher reiner Drucker aus, oder wird ein Multifunktionsgerät mit Scan- und Kopierfunktion oder sogar ein Fax benötigt?
- Wie sieht es mit den Unterhaltungskosten des Druckers aus?
- Möchten Sie beim Drucken nachhaltig handeln?
Die Welt der Drucker ist selbst für Experten herausfordernd. Um Sie bei der Auswahl des richtigen Druckermodells zu unterstützen, kann die folgende Tabelle bereits einen groben Überblick über die meistverkauften Druckertypen verschaffen. Des Weiteren erläutern wir weiter unten typische Begrifflichkeiten und gehen auf Vor- und Nachteile rund um Drucker kaufen ein.
Die 3 gängigsten Druckertypen mit den wichtigsten Vor- und Nachteilen im Überblick
Druckertyp | Funktion | Vorteile | Nachteile |
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Tintenstrahldrucker | Mit Einzelpatronen: Diese Drucker ermöglichen den Austausch einzelner Tintenpatronen. Dadurch sparen Sie Geld, da nur leere Farben ersetzt werden müssen. Ideal für vielseitige Druckanforderungen. |
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Mit Druckkopfpatronen für Wenigdrucker: Einfach zu handhaben, gut für gelegentliche Druckaufträge. Als Standalone oder Multifunktionsdrucker verfügbar. |
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Laserdrucker | Schwarz-Weiß-Laserdrucker: Schneller und präziser Textdruck für große Mengen von Textdokumenten. |
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Farb-Laserdrucker: Hochwertiger Farbdruck für professionelle Präsentationen und Grafiken. |
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MegaTank-Drucker | Diese Modelle arbeiten auf Tintenstrahlbasis, werden jedoch nicht Patronen sondern direkt mit geeigneter Farbe befüllt. Mittlerweile eine sehr günstige Alternative zu Lasermodellen, auch unter Berücksichtigung möglicher gesundheitlichen Bedenken. |
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Die beliebtesten Druck-Funktionen kurz erklärt
Drucken:
Je nach Druckertyp gelingen mit Multifunktionsgeräten hochwertige Auflösungen in Farbe oder Schwarz-Weiß. Beim Drucken werden unterschiedliche Dokumente und Bilder zu diversen Formaten auf Papier gebracht. Die individuelle Druckgeschwindigkeit variiert und ist in der Produktbeschreibung jedes Druckers angegeben.
Duplexdruck (Automatisch/Manuell):
Beim Duplexdruck besteht die Möglichkeit, Dokumente beidseitig zu bedrucken. Hierbei unterscheidet man zwischen manuellem und automatischem Duplexdruck. Beim automatischen Duplexdruck wird das Blatt automatisch vom Drucker umgedreht, um die Rückseite zu bedrucken. Im Gegensatz dazu erfordert der manuelle Duplexdruck, dass das Blatt händisch umgedreht wird. Die Nutzung der Duplex-Funktion, egal ob manuell oder automatisch, bietet die vorteilhafte Option, den Papierverbrauch um bis zu 50 % zu reduzieren.
Kopieren:
Beim Kopieren mit modernen digitalen Druck- und Kopiersystemen handelt es sich um eine Kombination aus Scannen und Drucken. Das analoge Dokument wird zunächst eingescannt und digitalisiert. Die digitale Vorlage kann anschließend beliebig oft ausgedruckt und vervielfältigt werden, bis der Speicher gelöscht wird. Die Löschung des Speichers ermöglicht die Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien und den Schutz sensibler Informationen.
Scannen:
Beim Scannen von Dokumenten über den Einzug oder das Flachbett auf der Oberseite erfolgt im Handumdrehen die Digitalisierung. Einige Multifunktionsdrucker ermöglichen sogar beidseitige Scanarbeiten, um Papier zu sparen. Der Scan-Vorgang beginnt mit nur einem Knopfdruck, und anschließend erfolgt die automatische Übermittlung an den gewünschten Computer.
Scan/ Duplexscan über ADF-Einheit:
Die ADF-Einheit (Automatischer Dokumentenzuführer) am Drucker ermöglicht das Einscannen mehrerer Seiten hintereinander. Einige Druckermodelle bieten sogar die Option eines Duplexscans, bei dem beide Seiten des Blattes automatisch eingescannt werden.
Faxen:
Die Möglichkeit Unterlagen zu faxen, wird von Unternehmen und Büros nach wie vor genutzt. Viele 4-in-1 Multifunktionsdrucker verfügen über einen Anschluss, um direkt mit dem Telefonnetz verbunden zu werden. Am Gerät erfolgt die Eingabe der Faxnummer, und anschließend werden die Unterlagen eingescannt und versendet. Ein Vorteil beim Versenden eines Faxes ist die Übertragungsbestätigung.
WLAN (WI-FI)/ LAN:
Über eine WLAN-, LAN-Verbindung an Ihren Drucker starten Sie mobil im gesamten Haus Druckaufträge. Dazu wird Ihr Drucker per WLAN- oder LAN-Kabel in Ihr Heimnetzwerk integriert. Um diese Funktion zu nutzen ist es wichtig, dass sich Endgerät und Drucker im selben Netzwerk befinden.
Bluetooth: Das Drucken via Bluetooth ist eine der einfachsten Varianten im Bereich des mobilen Druckens. Die Drucker können mit den unterschiedlichsten mobilen Endgeräten drahtlos über Bluetooth verbunden und gesteuert werden.
USB-Verbindung:
Das Drucken mit einem USB-Kabel ist mit einem PC oder Laptop möglich, indem der Drucker einfach direkt mittels USB-Kabel mit der Hardware verbunden wird. Beachten Sie, dass die meisten Hersteller ab Werk kein USB-Druckerkabel mehr beilegen, da es sich um ein Standardkabel handelt, das sich seit 20 Jahren nicht verändert hat. Man geht davon aus, dass die meisten Nutzer bereits ein passendes Kabel zu Hause oder im Büro besitzen. Falls Sie dennoch ein Kabel benötigen, sprechen Sie uns beim Kauf über die Kontaktmöglichkeiten an. Gerne legen wir Ihnen kostengünstig ein passendes Kabel bei.
-> Auch gut zu wissen: Bei unseren generalüberholten Drucker-Angeboten legen wir Ihnen als Serviceleistung kostenfrei ein USB-Druckerkabel bei.
Erläuterung zu Toner und Tintenpatronen
Toner:
Tonerkartuschen enthalten trockenes Tonerpulver und werden in Laserstrahldruckern verwendet. Der Vorteil liegt darin, dass es keinen Druckkopf oder Tinte gibt, die eintrocknen können. Diese Kartuschen haben oft eine höhere Reichweite des Druckvolumens.
Tintenpatronen:
Einzelne Patronen: Einzelpatronen sind mit Tinte gefüllt und ohne eigenen Druckkopf. Der Druckkopf ist fest im Drucker eingebaut und nur die Tintenkammern werden ausgetauscht. Ein Vorteil ist, dass die Farben einzeln ausgetauscht werden kann. Üblicherweise gibt es mindestens 4 Einzelpatronen (Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb), aber es gibt auch Drucker mit mehr als 4 Patronen. So arbeiten richtige Fotodrucker mit mindestens 6 und noch mehr Patronen. Die Anzahl der Patronen beeinflusst die verfügbare Farbpalette, was sich direkt auf die Qualität des Fotodrucks auswirkt. Mit mehr Patronen können feinere Farbnuancen und Details wiedergegeben werden, was zu einer höheren Druckqualität führt.
Druckkopfpatronen:
Druckkopfpatronen sind Tintenpatronen, bei denen der Druckkopf direkt an der Patrone angebracht ist. Der Vorteil besteht darin, dass der Druckkopf bei jedem Patronenwechsel erneuert wird. Bei Druckern mit Druckkopfpatronen gibt es in der Regel zwei Patronen: eine für Schwarz und eine für Mehrfarbig (Cyan, Magenta, Gelb).
Tintentanks:
Tintentankdrucker sind ideal für Viel-Drucker. Diese Drucker haben Tintentanks, die mit Tinte aufgefüllt werden können. Dies ermöglicht eine kosteneffiziente Lösung, insbesondere bei hohem Druckaufkommen.
Kostenüberlegungen:
Tonerkartuschen:
Obwohl anfänglich teurer, bieten Toner oft eine höhere Reichweite und können langfristig kosteneffizient bei einem hohen Druckaufkommen sein. Themen wie Feinstaubbelastung und schädliche Emissionen sorgen jedoch oft für Gesprächstoff.
Einzelpatronen:
Flexibilität in der Farbwahl, aber die Kosten können höher sein, insbesondere wenn oft einzelne Farben ausgetauscht werden müssen.
Druckkopfpatronen:
geeignet für geringes Druckvolumen. Die Kosten in der Unterhaltung können variieren und sehr hoch sein.
Tintentanks:
Kosteneffizient bei hohem Druckaufkommen, erfordern jedoch zunächst eine höhere Investition.
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